Chuyên viên / Chuyên viên cao cấp Vận hành Nghiệp vụ Chứng khoán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC (Job Purpose)

Đảm bảo hoạt động vận hành chứng khoán chính xác – kịp thời – tuân thủ, góp phần duy trì hệ thống giao dịch ổn định và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa khối vận hành – công nghệ – kinh doanh, đảm bảo trải nghiệm khách hàng mượt mà, an toàn và chuyên nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Responsibilities)

1. Thực hiện nghiệp vụ mở, đóng tài khoản giao dịch; quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ, chính xác.

2. Thực hiện nghiệp vụ lưu ký chứng khoán: chuyển khoản, phong tỏa, cầm cố, rút, đối chiếu số dư, chào mua – chào bán công khai…

3. Xử lý các hồ sơ nghiệp vụ chứng khoán: ứng trước tiền bán, ký quỹ, phát hành thêm, chuyển quyền, thừa kế, hoán đổi, sáp nhập...

4. Hỗ trợ khách hàng: tiếp nhận, giải đáp, xử lý kịp thời yêu cầu; cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm, dịch vụ.

5. Tham gia thử nghiệm hệ thống phần mềm giao dịch của Công ty và Sở GDCK khi có yêu cầu; phối hợp bộ phận công nghệ đảm bảo tính ổn định hệ thống.

6. Thực hiện nghiệp vụ xin cấp “Trading Code” cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

7. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất, đảm bảo đúng hạn và đúng mẫu biểu UBCKNN, HOSE, HNX, VSDC.

8. Tuân thủ quy định pháp luật, quy trình nội bộ, bảo mật dữ liệu khách hàng và đảm bảo vận hành hiệu quả.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN (Requirements)

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng hoặc lĩnh vực tương đương.

• Kinh nghiệm:

  • Chuyên viên: ≥ 02 năm kinh nghiệm vận hành chứng khoán hoặc nghiệp vụ tương đương.

  • Chuyên viên cao cấp: ≥ 05 năm kinh nghiệm.

• Chứng chỉ hành nghề chứng khoán do UBCKNN cấp (bắt buộc / ưu tiên).

• Am hiểu pháp luật, quy định, quy trình nghiệp vụ của HOSE, HNX, VSDC, UBCKNN.

• Kỹ năng:

  • Làm việc cẩn trọng, tỉ mỉ, tuân thủ cao.

  • Giao tiếp, phối hợp nhóm tốt, xử lý vấn đề nhanh.

  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm nghiệp vụ.

• Tác phong: Tận tâm, chính trực, kiểm soát cảm xúc tốt, chủ động cải tiến hiệu quả công việc.

 CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng hiệu suất theo KPI, công nhận đóng góp thực.

• Môi trường chuyên nghiệp – kỷ luật – hiệu quả, định hướng phát triển năng lực cá nhân lâu dài.

• Cơ hội tiếp xúc trực tiếp với hệ thống nghiệp vụ giao dịch và công nghệ chứng khoán hiện đại.

• Phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, team building, đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu.

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; cân bằng công việc – cuộc sống.

• Lộ trình phát triển: Chuyên viên → Chuyên viên cao cấp → Trưởng nhóm → Phó phòng / Trưởng phòng Vận hành.