I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Chuyên viên Pháp chế đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm hoạt động của HD Securities luôn vận hành đúng khuôn khổ pháp lý — từ xử lý thủ tục pháp lý phát sinh, rà soát hợp đồng và quy chế nội bộ đến tư vấn trực tiếp cho các phòng ban về các vấn đề pháp luật chứng khoán. Vị trí này phù hợp với ứng viên có nền tảng pháp lý vững chắc, am hiểu đặc thù ngành chứng khoán và mong muốn phát triển chuyên sâu trong môi trường tài chính năng động, chuẩn mực.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xử lý Thủ tục Pháp lý & Hồ sơ Công ty
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh của Công ty với cơ quan nhà nước, UBCKNN, Sở GDCK và các tổ chức liên quan
- Hỗ trợ thu thập, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ phục vụ công bố thông tin theo quy định pháp luật hiện hành
- Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước và quy định nội bộ
2. Rà soát Văn bản & Xây dựng Quy chế Nội bộ
- Hỗ trợ rà soát, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, quy chế, văn bản nội bộ liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và hoạt động nghiệp vụ của Công ty — đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành
- Xây dựng và chuẩn hóa các mẫu biểu hợp đồng, văn bản ký kết với đối tác kinh doanh, khách hàng, các phòng ban và các đối tượng khác trong hoạt động của Công ty
- Định kỳ theo dõi, cập nhật các văn bản pháp lý mới ban hành và thông báo kịp thời đến các phòng ban liên quan; đánh giá tác động và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ khi cần thiết
3. Tư vấn Pháp lý Nội bộ
- Trực tiếp tư vấn pháp lý và giải đáp các vướng mắc về mặt pháp luật phát sinh trong phạm vi nghiệp vụ được phân công phụ trách
- Hỗ trợ các phòng ban xử lý các tình huống pháp lý trong hoạt động kinh doanh, giao dịch với khách hàng và đối tác
- Phối hợp với bộ phận Tuân thủ trong việc kiểm soát rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động của Công ty luôn trong khuôn khổ quy định
4. Công việc Khác
- Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty một cách khoa học và dễ truy xuất
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Học vấn & Chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Chứng khoán hoặc các ngành có trình độ chuyên môn tương đương
- Am hiểu sâu các quy định pháp luật về lĩnh vực chứng khoán và thị trường chứng khoán; nắm vững các quy chế, quy trình nghiệp vụ chuyên môn trong hoạt động công ty chứng khoán và quy định pháp luật nhà nước
- Lợi thế: Có chứng chỉ chuyên môn do UBCKNN cấp — Những vấn đề cơ bản về Chứng khoán và Thị trường Chứng khoán và/hoặc Pháp luật về Chứng khoán và Thị trường Chứng khoán
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp chế, tuân thủ hoặc kiểm soát nội bộ tại ngân hàng, công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ hoặc công ty kiểm toán
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý liên quan đến phát hành chứng khoán, công bố thông tin hoặc làm việc trực tiếp với UBCKNN và Sở GDCK
Kỹ năng Chuyên môn
- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và tổng hợp văn bản pháp luật tốt
- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý và quy chế nội bộ chuyên nghiệp, chặt chẽ
- Khả năng tư vấn pháp lý rõ ràng, dễ hiểu cho các đối tượng không có chuyên môn pháp lý
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); kỹ năng trình bày và lập báo cáo tốt
- Tiếng Anh pháp lý — đọc hiểu văn bản và tài liệu pháp lý: ưu tiên
Tố chất Cá nhân
- Tư duy pháp lý chặt chẽ, logic và nhạy bén với rủi ro pháp lý trong hoạt động tài chính
- Cẩn trọng, tỉ mỉ — đặc biệt trong soạn thảo văn bản và xử lý hồ sơ pháp lý
- Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối — yêu cầu bắt buộc trong môi trường pháp chế tài chính
- Chủ động cập nhật kiến thức pháp luật mới; tinh thần trách nhiệm và ownership cao
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban
IV. QUYỀN LỢI
Lương thưởng & Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
- Thưởng hiệu suất cuối năm và thưởng tháng 13
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung
- Hỗ trợ tiền ăn ca và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định Công ty
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; du lịch và team building thường niên
- Làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu — nghỉ Thứ Bảy & Chủ nhật
Phát triển nghề nghiệp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong mảng Pháp chế & Tuân thủ:
Legal Associate → Senior Legal Associate → Legal Manager
- Được đào tạo chuyên sâu về pháp luật chứng khoán, thị trường vốn và quản trị rủi ro pháp lý
- Ngân sách hỗ trợ thi chứng chỉ hành nghề chứng khoán và các khóa đào tạo pháp lý chuyên ngành — được tài trợ bởi Công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital
