Thực tập sinh Nhân sự

1. Mục tiêu vị trí

• Nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành và mở rộng hoạt động, Công ty Cổ phần Chứng khoán HD tuyển dụng Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự để hỗ trợ công tác Tuyển dụng và Hành chính nội bộ.
• Vị trí này góp phần đảm bảo quy trình nhân sự được thực hiện kịp thời, chính xác, tuân thủ quy định và bảo mật thông tin; đồng thời tạo nguồn nhân sự tiềm năng cho đội ngũ chính thức trong tương lai.

2. Mô tả công việc

2.1. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng theo kế hoạch.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phản hồi ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn.
• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật kết quả tuyển dụng.

2.2. Quản lý & Số hóa hồ sơ Nhân sự

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
• Cập nhật và số hóa dữ liệu nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật.
• Hỗ trợ rà soát hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan.

2.3. Hỗ trợ công tác Hành chính

• Soạn thảo văn bản, thông báo và tài liệu nội bộ.
• Quản lý văn thư, tiếp nhận và bàn giao hồ sơ, giấy tờ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp/chờ bằng các chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Chứng khoán, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức nền tảng về Hành chính – Nhân sự.
• Sử dụng thành thạo Word và Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, tinh thần học hỏi cao.
• Ngoại ngữ (Tiếng Anh) sử dụng thành thạo là điểm cộng.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc full-time và mong muốn gắn bó lâu dài.