I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ thực hiện chức năng kiểm soát độc lập, khách quan tại HD Securities theo đúng quy định của Luật Chứng khoán và các văn bản pháp lý liên quan. Thông qua các hoạt động kiểm tra, đánh giá và tư vấn, vị trí này cung cấp các đảm bảo hợp lý về tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trình quản trị rủi ro và sự phù hợp của các hoạt động nghiệp vụ với chiến lược, kế hoạch tổng thể của Công ty — góp phần xây dựng nền tảng quản trị minh bạch, bền vững trong hệ sinh thái HDS.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kiểm soát Nội bộ & Đánh giá Rủi ro
- Xác định, rà soát và đánh giá các rủi ro tài chính và tuân thủ phát sinh trong các hoạt động kinh doanh của Công ty; đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro phù hợp
- Đánh giá tính hiệu quả và mức độ tuân thủ của hệ thống kiểm soát nội bộ — xác minh hệ thống đã được thiết lập và vận hành đúng nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý rủi ro kịp thời
- Đánh giá các quy trình quản trị và quản lý rủi ro của các đơn vị; đảm bảo các mục tiêu hoạt động phù hợp với chiến lược và kế hoạch tổng thể của HDS
2. Đánh giá Rủi ro & Tuân thủ Sản phẩm Tài chính
- Thu thập thông tin, dữ liệu về các sản phẩm tài chính đang triển khai tại Công ty
- Thực hiện rà soát, lập báo cáo đánh giá các rủi ro và vi phạm tuân thủ có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh các sản phẩm tài chính, bao gồm: trái phiếu doanh nghiệp, chứng chỉ tiền gửi, hợp đồng tiền gửi, cho vay giao dịch ký quỹ và các sản phẩm khác
- Theo dõi, ghi nhận các rủi ro và sai phạm tài chính phát sinh; cập nhật và đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời
3. Tư vấn & Tham mưu Lãnh đạo
- Cho ý kiến độc lập và tham mưu cho Lãnh đạo Phòng trong công tác quản lý rủi ro, xử lý sai phạm tài chính và cải thiện hiệu quả kiểm soát nội bộ
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc nhận diện điểm yếu của quy trình nội bộ và đề xuất giải pháp cải tiến phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động
4. Báo cáo & Lưu trữ Hồ sơ
- Cập nhật, lập và lưu trữ báo cáo kiểm soát nội bộ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý và quy định nội bộ
- Quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kiểm soát nội bộ một cách khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất
5. Công việc Khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và ủy quyền của Trưởng phòng Kiểm soát Nội bộ
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Học vấn & Chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng, Kế toán – Kiểm toán hoặc các ngành liên quan
- Bắt buộc: Có chứng chỉ chuyên môn do UBCKNN cấp — Những vấn đề cơ bản về Chứng khoán và Thị trường Chứng khoán và Pháp luật về Chứng khoán và Thị trường Chứng khoán; hoặc Chứng chỉ hành nghề chứng khoán
- Ưu tiên: CIA (Certified Internal Auditor), CPA, ACCA hoặc các chứng chỉ kiểm toán/kiểm soát nội bộ quốc tế khác
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí kiểm toán độc lập (Big4 hoặc công ty kiểm toán độc lập) hoặc tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty chứng khoán, ngân hàng hoặc công ty quản lý quỹ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong đánh giá rủi ro sản phẩm tài chính: trái phiếu doanh nghiệp, margin lending, chứng chỉ tiền gửi hoặc các công cụ tài chính phái sinh
Kỹ năng Chuyên môn
- Am hiểu sâu các quy định pháp luật về chứng khoán, thị trường chứng khoán và các nghiệp vụ liên quan
- Có kiến thức và kỹ năng vững về kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và đánh giá tuân thủ
- Kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin — đặc biệt trong xử lý dữ liệu tài chính phức tạp
- Kỹ năng lập báo cáo kiểm soát nội bộ rõ ràng, súc tích và có tính thuyết phục cao
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel nâng cao, Word, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng công cụ phân tích dữ liệu
Tố chất Cá nhân
- Tư duy độc lập, khách quan và kiên định trong đánh giá — không bị ảnh hưởng bởi áp lực nội bộ
- Cẩn trọng, tỉ mỉ và có khả năng phát hiện bất thường trong dữ liệu và quy trình
- Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối — yêu cầu không thể thỏa hiệp trong vai trò kiểm soát nội bộ
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm tốt — có khả năng trình bày phát hiện kiểm soát rõ ràng với các cấp lãnh đạo
- Chủ động cập nhật kiến thức pháp luật và xu hướng quản trị rủi ro trong ngành tài chính
IV. QUYỀN LỢI
Lương thưởng & Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
- Thưởng hiệu suất cuối năm và thưởng tháng 13
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung
- Hỗ trợ tiền ăn ca và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định Công ty
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; du lịch và team building thường niên
- Làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu — nghỉ Thứ Bảy & Chủ nhật
Phát triển nghề nghiệp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong mảng Kiểm soát Nội bộ & Quản trị Rủi ro:
Internal Control Associate → Senior Associate → Internal Control Manager
- Được tiếp cận toàn diện hoạt động nghiệp vụ của Công ty — nền tảng lý tưởng để phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực quản trị rủi ro, kiểm toán nội bộ và tuân thủ
- Ngân sách hỗ trợ thi chứng chỉ CIA, CPA, chứng chỉ hành nghề chứng khoán và các khóa đào tạo chuyên ngành — được tài trợ bởi Công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và có chuẩn mực trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital
