JOB DESCRIPTION
Chuyên viên Kế toán phụ trách ghi nhận, theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả, chi phí và tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS). Vị trí kiểm tra hồ sơ trước khi hạch toán, thực hiện khóa sổ các phần hành được giao và cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
Công việc đòi hỏi sự chính xác trong từng hồ sơ, bút toán và kỳ ghi nhận; đồng thời cần chủ động phối hợp với các phòng ban để xử lý chênh lệch, công nợ tồn đọng và biến động tài sản.
JOB RESPONSIBILITIES
Kế toán phải trả và chi phí
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành và quy chế tài chính của Công ty.
- Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế GTGT và điều kiện ghi nhận chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN đối với các hồ sơ thuộc phạm vi phụ trách; phối hợp làm rõ các trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu.
- Hạch toán công nợ phải trả, chi phí, chi phí trả trước, công cụ dụng cụ và các khoản chi phí trích trước; theo dõi chi tiết theo nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, phòng ban và trung tâm chi phí.
- Lập kế hoạch thanh toán theo phân công; theo dõi công nợ đến hạn, quá hạn và phối hợp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo quy trình, thẩm quyền của Công ty.
- Đối chiếu công nợ định kỳ; theo dõi và phối hợp xử lý các khoản trả trước, chênh lệch hoặc tồn đọng. Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng và đôn đốc xử lý các khoản tạm ứng quá hạn.
- Phân bổ chi phí trả trước; thực hiện trích trước và hoàn nhập chi phí đúng kỳ kế toán.
- Lập báo cáo công nợ, tuổi nợ, chi phí thực tế so với ngân sách trên cơ sở dữ liệu liên quan; giải trình các biến động bất thường trong phạm vi phụ trách.
Kế toán tài sản cố định
- Kiểm tra hồ sơ mua sắm, nghiệm thu, bàn giao, điều chuyển, thanh lý và nhượng bán tài sản cố định; hạch toán tăng, giảm và điều chuyển theo hồ sơ được phê duyệt.
- Xác định nguyên giá, thời gian sử dụng và bộ phận sử dụng theo quy định áp dụng; quản lý danh mục, hồ sơ tài sản theo mã tài sản, vị trí, phòng ban và người sử dụng.
- Tính và hạch toán khấu hao hằng tháng; phân bổ chi phí khấu hao theo phòng ban và trung tâm chi phí.
- Theo dõi tài sản hình thành từ mua sắm, xây dựng, lắp đặt hoặc nâng cấp đến khi đưa vào sử dụng; phân loại và hạch toán phù hợp giữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa và chi phí nâng cấp.
- Theo dõi tài sản cố định hữu hình và vô hình, bao gồm thiết bị công nghệ thông tin, máy chủ, thiết bị văn phòng, phần mềm và bản quyền.
- Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu sổ kế toán, danh mục quản lý với hiện trạng thực tế. Báo cáo và phối hợp xử lý các trường hợp tài sản thiếu, thừa, hư hỏng, mất mát, không còn sử dụng hoặc chờ thanh lý theo quy trình.
- Cập nhật hồ sơ điều chuyển, thu hồi và bàn giao tài sản khi nhân viên thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc; lập báo cáo tăng giảm, khấu hao, kiểm kê và tình trạng sử dụng tài sản.
Khóa sổ, báo cáo và cải tiến quy trình
- Thực hiện khóa sổ phần hành công nợ, chi phí và tài sản cố định theo tháng, quý, năm; đối chiếu sổ chi tiết với sổ cái để bảo đảm số liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.
- Cung cấp số liệu, hồ sơ và giải trình thuộc phạm vi phụ trách để phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
- Tham gia rà soát, hoàn thiện quy trình thanh toán, quản lý chi phí và quản lý tài sản; thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.
REQUIRED QUALIFICATIONS
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm làm kế toán.
- Nắm vững nguyên tắc kế toán, quy định về hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN và quy trình thanh toán.
- Có kiến thức về ghi nhận nguyên giá, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản cố định; có khả năng quản lý hồ sơ tài sản, đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch.
- Sử dụng tốt Excel, đặc biệt là PivotTable, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP và các hàm xử lý dữ liệu; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Bravo hoặc hệ thống ERP.
- Cẩn trọng, trung thực, chủ động, có tư duy kiểm soát và khả năng phối hợp liên phòng ban; đáp ứng thời hạn công việc trong các kỳ khóa sổ tháng, quý và năm.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách kế toán phải trả, chi phí hoặc tài sản cố định.
- Từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán hoặc tổ chức tài chính.
ABOUT US
Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS) hoạt động từ năm 2006 trong lĩnh vực chứng khoán và tài chính. Công ty cung cấp các dịch vụ chứng khoán, đầu tư, tư vấn tài chính, đồng thời phát triển sản phẩm và nền tảng số phục vụ hoạt động kinh doanh.
Tại HDS, thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời là cơ sở cho công tác báo cáo, tuân thủ và quản trị. Với phần hành phải trả, chi phí và tài sản, chất lượng số liệu bắt đầu từ việc kiểm tra hồ sơ, xác định đúng bản chất khoản mục và theo dõi xuyên suốt từ khi phát sinh đến khi thanh toán, phân bổ hoặc kết thúc sử dụng tài sản.
ABOUT THE TEAM
Bộ phận Kế toán phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ, tài chính và các phòng ban liên quan để tiếp nhận hồ sơ, ghi nhận giao dịch, đối chiếu số liệu và đáp ứng thời hạn báo cáo. Công việc không chỉ là hạch toán từng nghiệp vụ riêng lẻ, mà còn bảo đảm số liệu giữa chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái nhất quán khi khóa sổ.
Ở vị trí Chuyên viên Kế toán, ứng viên theo dõi các khoản phải trả, chi phí và tài sản được phân công; chủ động phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ, công nợ chênh lệch hoặc biến động tài sản cần làm rõ. Những đề xuất cải tiến quy trình từ thực tế công việc cũng góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu và hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị.
WHAT WE OFFER
- Thu nhập và các chế độ đãi ngộ theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của HDS.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
- Cơ hội phát triển chuyên môn kế toán, tham gia cải tiến quy trình thanh toán và quản lý tài sản trong môi trường tài chính – chứng khoán.
