I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ
HDS đang tìm người dẫn dắt toàn bộ Khối Kiểm soát & Tuân thủ, bao gồm Pháp chế, Kiểm soát nội bộ và Kiểm soát rủi ro. Đây không phải vị trí vận hành thuần túy: bạn sẽ là người xây dựng hệ thống từ nền, bảo vệ HDS trước cơ quan quản lý, và đảm bảo công ty tăng trưởng bền vững trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Pháp chế — 60%
- Chủ trì công tác pháp lý toàn diện của HDS: rà soát, soạn thảo và đàm phán toàn bộ hợp đồng, thỏa thuận và văn bản pháp lý với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.
- Theo dõi, cập nhật và phân tích tác động của các văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động chứng khoán: Luật Chứng khoán, Thông tư 121, các quy định của UBCKNN, HoSE, HNX và VSD.
- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các khối kinh doanh trong quá trình phát triển sản phẩm mới, mở rộng dịch vụ và triển khai các sáng kiến chiến lược.
- Đại diện pháp lý cho HDS trong các tranh chấp, khiếu nại và làm việc với cơ quan quản lý, thanh tra, kiểm tra; quản lý rủi ro pháp lý phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và duy trì hệ thống văn bản pháp lý nội bộ: quy chế, quy trình, hợp đồng mẫu và các tài liệu pháp lý chuẩn hóa toàn công ty.
2. Kiểm soát Nội bộ — 20%
- Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ theo chuẩn mực quốc tế; đảm bảo các quy trình kiểm soát được thiết kế đủ mạnh để phát hiện và ngăn ngừa rủi ro trước khi phát sinh.
- Lập kế hoạch và triển khai chương trình kiểm toán nội bộ định kỳ cho toàn bộ hoạt động của HDS; báo cáo kết quả kiểm soát và kiến nghị cải tiến trực tiếp lên Ban Kiểm soát và Hội đồng Quản trị.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả thực thi các khuyến nghị sau kiểm toán; đảm bảo các điểm yếu kiểm soát được khắc phục đúng hạn và triệt để.
- Phối hợp với kiểm toán độc lập và cơ quan thanh tra trong các đợt kiểm tra định kỳ; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và giải trình theo yêu cầu.
3. Kiểm soát Rủi ro — 20%
- Xây dựng khung quản lý rủi ro tổng thể cho HDS: nhận diện, đánh giá, đo lường và kiểm soát các loại rủi ro trọng yếu bao gồm rủi ro thị trường, rủi ro tín dụng, rủi ro vận hành và rủi ro pháp lý.
- Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm và các chỉ số rủi ro chính; theo dõi và báo cáo mức độ rủi ro định kỳ lên Ban Lãnh đạo và Ủy ban Quản lý Rủi ro.
- Phối hợp với các khối kinh doanh trong việc đánh giá rủi ro trước khi triển khai sản phẩm mới, dịch vụ mới hoặc đối tác mới; đảm bảo mọi quyết định kinh doanh đều được nhìn nhận đầy đủ về góc độ rủi ro.