Trợ lý Tổng Giám đốc - CEO Assistant

1. Điều phối & Quản trị vận hành 

• Điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc và các Khối/Phòng: Nguồn vốn, Kinh doanh, Tự doanh, Sản phẩm, IB, Vận hành nghiệp vụ, Tài chính – Kế toán, Kiểm soát nội bộ… 

• Theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch kinh doanh, dự án, KPI, báo cáo tuần/tháng; cảnh báo các vướng mắc, rủi ro. 

• Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để phục vụ công tác điều hành. 

2. Tổng hợp dữ liệu & Báo cáo quản trị 

• Tổng hợp số liệu vận hành: P&L giao dịch, vốn, thanh khoản, hạn mức, kết quả kinh doanh… 

• Theo dõi báo cáo thị trường chứng khoán, diễn biến sản phẩm, đối thủ ngành; cập nhật và phân tích phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc. 

• Chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo phân tích thị trường, bảng trình bày (PowerPoint) cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác. 

3. Hỗ trợ chiến lược & Dự án 

• Tham gia xây dựng và theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty. 

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý…). 

• Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. 

4. Công tác thư ký & hành chính điều hành 

• Rà soát các hồ sơ trình ký đảm bảo tính tuân thủ và tính toán chính xác 

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, thư mời; sắp xếp và điều phối các cuộc họp của Tổng Giám đốc. 

• Ghi nhận biên bản họp, theo dõi danh sách công việc sau họp và báo cáo tiến độ. 

• Soạn thảo công văn, thông báo, trình ký và lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác điều hành. 

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. 

1. Trình độ học vấn & chuyên môn 

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng, Đầu tư, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 

• Có chứng chỉ liên quan đến chứng khoán (nếu có) là lợi thế. 

2. Kinh nghiệm 

• Tối thiểu 4–7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng – chứng khoán. 

• Ưu tiên ứng viên đã đảm nhiệm một trong các vị trí: 

• Trợ lý TGĐ/HĐQT; 

• Chuyên viên Phân tích (Research/Equity/Fixed Income); 

• Chuyên viên Nguồn vốn/Kinh doanh/IB/Tự doanh; 

• PMO hoặc điều phối dự án tại CTCK/Ngân hàng. 

• Bắt buộc có hiểu biết về thị trường chứng khoán Việt Nam, bao gồm cơ chế thị trường, sản phẩm (cổ phiếu, trái phiếu, CW, sản phẩm cấu trúc…), và các quy định pháp lý liên quan. 

3. Kỹ năng 

• Khả năng tổng hợp – phân tích số liệu tốt; tư duy logic. 

• Kỹ năng báo cáo, trình bày và xây dựng slide chuyên nghiệp. 

• Thành thạo Word – Excel – PowerPoint; ưu tiên Excel nâng cao. 

• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; khả năng xử lý đa nhiệm. 

• Bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc cao. 

4. Phẩm chất 

• Gọn gàng, chi tiết, cẩn trọng 

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cam kết trong công việc. 

• Kỷ luật, trung thực, tác phong chuẩn mực. 

• Tư duy hệ thống và tinh thần “ownership”.