JOB DESCRIPTION
Chuyên viên Kế toán phụ trách ghi nhận, theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả, chi phí và tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS). Vị trí kiểm tra hồ sơ kế toán, thực hiện khóa sổ các phần hành được giao và cung cấp số liệu phục vụ báo cáo, bảo đảm nghiệp vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.
JOB RESPONSIBILITIES
Kế toán phải trả và chi phí
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật hiện hành và quy chế tài chính của Công ty.
- Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế GTGT và điều kiện ghi nhận chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN đối với hồ sơ thuộc phần hành phụ trách; phối hợp làm rõ các trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu.
- Hạch toán công nợ phải trả, chi phí, chi phí trả trước, công cụ dụng cụ và các khoản chi phí trích trước. Theo dõi công nợ theo nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, phòng ban và trung tâm chi phí.
- Lập kế hoạch thanh toán theo phân công; theo dõi công nợ đến hạn, quá hạn và phối hợp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo quy trình, thẩm quyền của Công ty.
- Đối chiếu công nợ định kỳ; theo dõi, phối hợp xử lý các khoản trả trước, chênh lệch và công nợ tồn đọng. Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng và đôn đốc xử lý các khoản tạm ứng quá hạn.
- Phân bổ chi phí trả trước; thực hiện trích trước và hoàn nhập chi phí đúng kỳ kế toán.
- Lập báo cáo công nợ, tuổi nợ và chi phí thực tế so với ngân sách trên cơ sở dữ liệu được cung cấp; giải trình các biến động bất thường trong phạm vi phụ trách.
Kế toán tài sản cố định
- Kiểm tra hồ sơ mua sắm, nghiệm thu, bàn giao, điều chuyển, thanh lý và nhượng bán tài sản cố định; hạch toán tăng, giảm, điều chuyển theo hồ sơ được phê duyệt.
- Xác định nguyên giá, thời gian sử dụng và bộ phận sử dụng theo quy định áp dụng. Quản lý danh mục, hồ sơ tài sản theo mã tài sản, vị trí, phòng ban và người sử dụng.
- Tính, hạch toán khấu hao hằng tháng và phân bổ chi phí khấu hao theo phòng ban, trung tâm chi phí.
- Theo dõi tài sản hình thành từ hoạt động mua sắm, xây dựng, lắp đặt hoặc nâng cấp cho đến khi đưa vào sử dụng; phân loại và hạch toán phù hợp giữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa và chi phí nâng cấp.
- Theo dõi tài sản cố định hữu hình và vô hình, bao gồm thiết bị công nghệ thông tin, máy chủ, thiết bị văn phòng, phần mềm và bản quyền.
- Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu sổ kế toán, danh mục quản lý với hiện trạng thực tế. Ghi nhận, báo cáo và phối hợp xử lý tài sản thiếu, thừa, hư hỏng, mất mát, không còn sử dụng hoặc chờ thanh lý theo quy trình.
- Cập nhật hồ sơ điều chuyển, thu hồi và bàn giao tài sản khi nhân viên thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc; lập báo cáo tăng giảm, khấu hao, kiểm kê và tình trạng sử dụng tài sản.
Khóa sổ, báo cáo và cải tiến quy trình
- Thực hiện khóa sổ phần hành công nợ, chi phí và tài sản cố định theo tháng, quý, năm; đối chiếu sổ chi tiết với sổ cái, bảo đảm số liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.
- Cung cấp số liệu, hồ sơ và giải trình trong phạm vi phụ trách để phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình thanh toán, quản lý chi phí và tài sản; thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Ứng viên phù hợp cần có nền tảng kế toán vững, làm việc cẩn trọng với hồ sơ và số liệu, đồng thời phối hợp tốt với các phòng ban trong các kỳ khóa sổ.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm kế toán; kinh nghiệm trực tiếp về kế toán phải trả hoặc tài sản cố định là lợi thế.
- Nắm vững nguyên tắc kế toán, quy định về hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN và quy trình thanh toán.
- Có kiến thức về ghi nhận nguyên giá, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản cố định; có khả năng quản lý hồ sơ tài sản, đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch.
- Sử dụng tốt Excel, đặc biệt là PivotTable, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP và các hàm xử lý dữ liệu; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Bravo hoặc hệ thống ERP.
- Cẩn trọng, trung thực, chủ động, có tư duy kiểm soát và khả năng phối hợp liên phòng ban; đáp ứng thời hạn công việc, đặc biệt trong các kỳ khóa sổ tháng, quý và năm.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán hoặc tổ chức tài chính.
- Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý phần hành kế toán phải trả, chi phí hoặc tài sản cố định với khối lượng hồ sơ lớn.
ABOUT HDS
Công việc kế toán tại HDS gắn với yêu cầu kiểm soát chứng từ, đối chiếu số liệu và cung cấp thông tin đúng hạn cho các đơn vị liên quan.
ABOUT US
Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS) hoạt động từ năm 2006 trong lĩnh vực chứng khoán và tài chính. Công ty cung cấp các dịch vụ chứng khoán, đầu tư, tư vấn tài chính, đồng thời phát triển sản phẩm và nền tảng số phục vụ hoạt động kinh doanh.
Tại HDS, chất lượng thông tin tài chính không chỉ phục vụ yêu cầu báo cáo và tuân thủ. Số liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời còn là cơ sở để theo dõi hiệu quả hoạt động, nhận diện biến động và hỗ trợ công tác quản trị, điều hành.
ABOUT THE TEAM
Bộ phận Kế toán phụ trách ghi nhận, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các hoạt động của Công ty; phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ, tài chính và bộ phận liên quan để bảo đảm thông tin kế toán nhất quán, đáp ứng thời hạn báo cáo.
Ở vị trí Chuyên viên Kế toán, ứng viên là đầu mối theo dõi các khoản phải trả, chi phí và tài sản cố định được phân công. Công việc đòi hỏi sự cẩn trọng khi kiểm tra từng bộ hồ sơ, đồng thời cần chủ động phát hiện chênh lệch và phối hợp xử lý để số liệu sẵn sàng cho kỳ khóa sổ.
WHAT WE OFFER
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm; thưởng và các phúc lợi khác theo chính sách hiện hành của HDS.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và các chế độ khác theo quy định pháp luật, chính sách Công ty.
- Cơ hội phát triển chuyên môn kế toán, tham gia cải tiến quy trình thanh toán và quản lý tài sản trong môi trường tài chính – chứng khoán.
