I. Tóm tắt công việc
- Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ theo quy định của Luật Chứng khoán, các văn bản pháp luật liên quan và các quy định nội bộ của HDS.
- Tham gia đánh giá, kiểm tra và tư vấn nhằm cung cấp đảm bảo hợp lý, độc lập và khách quan về:
- Việc thiết lập và vận hành Hệ thống kiểm soát nội bộ, đảm bảo phù hợp để phòng ngừa, phát hiện và xử lý rủi ro;
- Hiệu quả và hiệu suất của quy trình quản trị và quy trình quản lý rủi ro;
- Mức độ phù hợp của mục tiêu hoạt động các đơn vị với chiến lược và kế hoạch chung của HDS.
II. Mô tả chi tiết công việc
Kiểm tra – kiểm soát tuân thủ & số liệu
- Thực hiện kiểm soát, rà soát nhằm đảm bảo số liệu/thông tin được phản ánh chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định.
- Tham gia/triển khai các đợt kiểm soát theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng KSNB.
Báo cáo – tổng hợp phát hiện
- Tổng hợp đầy đủ các phát hiện, bằng chứng kiểm soát; đảm bảo tính chính xác, khách quan của báo cáo kiểm soát nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng các nội dung tồn tại/khuyến nghị (nếu được phân công).
Rà soát quy trình – đề xuất cải tiến
- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật và quy định nội bộ liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Thông qua thực tế kiểm soát, đề xuất tiêu chí kiểm soát mới/điểm kiểm soát trọng yếu nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát và hạn chế rủi ro.
Tư vấn – hỗ trợ triển khai quy trình
- Tư vấn/hướng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện quy trình; đảm bảo quy trình được hiểu đúng và vận hành hiệu quả, giảm rủi ro phát sinh.
Quản lý hồ sơ – dữ liệu kiểm soát
- Cập nhật, lưu trữ báo cáo kiểm soát nội bộ và dữ liệu/hồ sơ liên quan theo quy định.
- Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ phục vụ tra soát, đối chiếu khi cần.
Phối hợp & công việc khác
- Thiết lập, duy trì các mối quan hệ phối hợp công việc với các đơn vị liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công/ủy quyền của TP. KSNB.
- Phối hợp với các phòng ban để giải đáp, làm rõ các vấn đề liên quan đến tuân thủ/quy trình trong phạm vi công việc.
III. Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán – Kiểm toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí kiểm toán độc lập hoặc tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kiểm soát nội bộ/kiểm toán nội bộ tại các Công ty Chứng khoán.
Kiến thức & chuyên môn
- Am hiểu quy định pháp luật, nghiệp vụ chứng khoán và thị trường chứng khoán.
- Có kiến thức và kỹ năng về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và tuân thủ.
Kỹ năng
- Kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin; phân tích và tổng hợp số liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn trọng, khách quan, trung thực; có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
Chứng chỉ (bắt buộc/ưu tiên)
IV. Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, đề cao tính tuân thủ và chuẩn mực nghề nghiệp trong lĩnh vực chứng khoán.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, hệ thống và dữ liệu phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.
- Có cơ hội nâng cao chuyên môn về kiểm soát nội bộ, tuân thủ, quản trị rủi ro trong môi trường CTCK.
- Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong mảng Kiểm soát nội bộ / Tuân thủ / Quản trị rủi ro.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch/teambuilding hằng năm.
- Hỗ trợ tiền ăn ca và các chế độ, chính sách đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.
