THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ

Mô tả công việc 

1. Mục tiêu vị trí:  

• Nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành và mở rộng hoạt động, Công ty Cổ phần Chứng khoán HD tuyển dụng Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự để hỗ trợ công tác tuyển dụng và Hành chính nội bộ. 

• Vị trí này góp phần đảm bảo quy trình nhân sự được thực hiện kịp thời, chính xác, tuân thủ quy định và bảo mật thông tin; đồng thời tạo nguồn nhân sự tiềm năng cho đội ngũ chính thức trong tương lai. 

2. Nhiệm vụ chính: 

2.1. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng 

• Đăng tin tuyển dụng theo kế hoạch. 

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phản hồi ứng viên. 

• Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn. 

• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật kết quả tuyển dụng. 

2.2. Quản lý & Số hóa hồ sơ Nhân sự 

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định. 

• Cập nhật và số hóa dữ liệu nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật. 

• Hỗ trợ rà soát hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan. 

2.3. Hỗ trợ công tác Hành chính 

• Soạn thảo văn bản, thông báo và tài liệu nội bộ. 

• Quản lý văn thư, tiếp nhận và bàn giao hồ sơ, giấy tờ. 

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công. 

• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp/ đang chờ bằng các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – chứng khoán, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan. 

• Có kiến thức nền tảng về hành chính – nhân sự. 

• Sử dụng thành thạo Word và Excel.  

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin. 

• Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, tinh thần học hỏi cao. 

• Ngoại ngữ (Tiếng Anh) sử dụng thành thạo là điểm cộng. 

• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc full-time và mong muốn gắn bó lâu dài.