Trợ lý Tổng Giám đốc (Background Chứng khoán/Tài chính)

I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

Trợ lý Tổng Giám đốc là vị trí then chốt trong Văn phòng điều hành của HD Securities, đóng vai trò cánh tay phải đắc lực cho Tổng Giám đốc trong toàn bộ hoạt động điều hành, quản trị vận hành và triển khai chiến lược. Đây không đơn thuần là vị trí hành chính — người đảm nhận cần có nền tảng chuyên môn vững chắc trong lĩnh vực chứng khoán và tài chính, đủ khả năng đọc hiểu số liệu thị trường, tổng hợp báo cáo quản trị chất lượng cao và tham gia trực tiếp vào các dự án trọng điểm của Công ty.

Đây là cơ hội hiếm có để phát triển tư duy điều hành toàn diện — khi bạn được tiếp cận trực tiếp với các quyết định chiến lược ở cấp cao nhất của một công ty chứng khoán trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Điều phối & Quản trị Vận hành

• Điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc và các Khối/Phòng ban: Nguồn vốn, Kinh doanh, Tự doanh, Sản phẩm, Investment Banking, Vận hành nghiệp vụ, Tài chính – Kế toán, Kiểm soát Nội bộ…
• Theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch kinh doanh, dự án và KPI; tổng hợp báo cáo tuần/tháng; chủ động cảnh báo sớm các vướng mắc và rủi ro phát sinh
• Thu thập, tổng hợp thông tin từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc

2. Tổng hợp Dữ liệu & Báo cáo Quản trị

• Tổng hợp và theo dõi các số liệu vận hành trọng yếu: P&L giao dịch, vốn, thanh khoản, hạn mức, kết quả kinh doanh theo từng mảng
• Theo dõi diễn biến thị trường chứng khoán, xu hướng sản phẩm và động thái đối thủ cạnh tranh; phân tích và cập nhật kịp thời phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc
• Chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo phân tích thị trường và bảng trình bày (PowerPoint) chất lượng cao cho các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác

3. Hỗ trợ Chiến lược & Dự án

• Tham gia xây dựng và theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty; đảm bảo các hạng mục được thực thi đúng tiến độ và mục tiêu
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án và tài liệu làm việc với đối tác chiến lược: ngân hàng, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý (UBCKNN, Bộ Tài chính…)
• Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

4. Công tác Thư ký & Hành chính Điều hành

• Rà soát hồ sơ trình ký, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và độ chính xác về số liệu trước khi trình Tổng Giám đốc
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và thư mời; sắp xếp, điều phối các cuộc họp của Tổng Giám đốc một cách khoa học và hiệu quả
• Ghi nhận biên bản họp, theo dõi danh sách công việc sau họp (action items) và báo cáo tiến độ thực hiện
• Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ; trình ký và lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác điều hành
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Yêu cầu bắt buộc

• Có nền tảng chuyên môn trong lĩnh vực Chứng khoán / Tài chính — yêu cầu bắt buộc

Học vấn & Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế, Đầu tư, Kế toán – Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan; ưu tiên tốt nghiệp loại Giỏi/Xuất sắc
• Chứng chỉ hành nghề chứng khoán (UBCKNN): lợi thế lớn
• CFA Level I trở lên, ACCA hoặc các chứng chỉ tài chính chuyên ngành: cộng điểm đáng kể

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 4–7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng – chứng khoán
• Ưu tiên hàng đầu ứng viên từng đảm nhiệm một trong các vị trí sau:
  • Trợ lý TGĐ / HĐQT tại công ty chứng khoán hoặc tổ chức tài chính
  • Chuyên viên Phân tích (Research / Equity / Fixed Income)
  • Chuyên viên Nguồn vốn / Kinh doanh / Investment Banking / Tự doanh
  • PMO hoặc điều phối dự án tại công ty chứng khoán / ngân hàng
• Bắt buộc có hiểu biết thực tế về thị trường chứng khoán Việt Nam: cơ chế thị trường, sản phẩm (cổ phiếu, trái phiếu, CW, sản phẩm cấu trúc…) và các quy định pháp lý liên quan

Kỹ năng Chuyên môn

• Khả năng tổng hợp và phân tích số liệu tài chính tốt; tư duy logic và hệ thống
• Kỹ năng báo cáo, trình bày và xây dựng slide chuyên nghiệp (PowerPoint chuẩn C-level)
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên Excel nâng cao (pivot table, financial modeling cơ bản)
• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; khả năng xử lý đa nhiệm và quản lý thời gian hiệu quả
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu tài chính và soạn thảo văn bản chuyên môn: ưu tiên

Tố chất & Phẩm chất

• Bảo mật thông tin tuyệt đối — yêu cầu không thể thiếu khi làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao
• Gọn gàng, chi tiết, cẩn trọng trong từng đầu việc — không để sót, không để trễ
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và cam kết trong công việc
• Kỷ luật, trung thực, tác phong chuẩn mực và chuyên nghiệp
• Tư duy hệ thống và tinh thần "ownership" — coi công việc như của chính mình

IV. QUYỀN LỢI

Lương thưởng & Phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
• Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu suất công việc; thưởng tháng 13
• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; team building và các hoạt động nội bộ thường niên
• Làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu — cân bằng hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống

Phát triển nghề nghiệp

• Tiếp cận trực tiếp các quyết định chiến lược cấp cao nhất của Công ty — nền tảng lý tưởng để phát triển tư duy điều hành toàn diện
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý: Trưởng phòng Chiến lược, PMO Lead, Giám đốc Văn phòng Điều hành
• Được hỗ trợ thi và duy trì các chứng chỉ chuyên môn: CFA, chứng chỉ hành nghề chứng khoán
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều thử thách trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital