Chuyên viên Vận hành - Lưu ký & Bù trừ thanh toán

I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

Chuyên viên Vận hành Nghiệp vụ chuyên trách Lưu ký & Bù trừ Thanh toán tại HD Securities là người đảm bảo toàn bộ vòng đời giao dịch được xử lý chính xác và đúng hạn — từ khi lệnh khớp trên sàn đến khi chứng khoán và tiền được thanh toán, đối soát và lưu ký hoàn tất. Đây là vị trí đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tư duy quy trình chặt chẽ và khả năng xử lý sự cố nhanh dưới áp lực thời gian thực.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Lưu ký Chứng khoán

• Thực hiện toàn bộ nghiệp vụ lưu ký — mở tài khoản, chuyển khoản chứng khoán, phong tỏa/giải tỏa và các nghiệp vụ phát sinh; đảm bảo chính xác và đúng thời hạn quy định.
• Xử lý sự kiện doanh nghiệp (corporate actions) — chia cổ tức, phát hành quyền mua, tách/gộp cổ phiếu; đảm bảo quyền lợi khách hàng được xử lý đầy đủ và kịp thời.
• Đối soát số dư chứng khoán hàng ngày giữa hệ thống nội bộ và tài khoản lưu ký tại VSD; xác định và xử lý kịp thời mọi chênh lệch phát sinh.
• Phối hợp với VSD xử lý các yêu cầu lưu ký đặc biệt — chứng khoán hạn chế chuyển nhượng, chuyển khoản ngoài hệ thống và các trường hợp ngoại lệ.

2. Bù trừ & Thanh toán Giao dịch

• Thực hiện toàn bộ quy trình bù trừ và thanh toán — xử lý kết quả giao dịch từ sàn, tính toán nghĩa vụ thanh toán ròng và đảm bảo thanh toán đúng hạn theo chu kỳ T+2.
• Theo dõi trạng thái thanh toán từng giao dịch — phát hiện sớm nguy cơ thất bại thanh toán (settlement failure) và phối hợp xử lý kịp thời; đảm bảo tỷ lệ thanh toán thành công đạt mức tối đa.
• Quản lý dòng tiền thanh toán — phối hợp với bộ phận Tài chính đảm bảo đủ thanh khoản cho các nghĩa vụ thanh toán trong ngày; cảnh báo sớm các tình huống thiếu hụt thanh khoản.
• Xử lý các trường hợp thanh toán đặc biệt — giao dịch thỏa thuận, lô lẻ, chứng khoán phái sinh và các trường hợp ngoại lệ khác.

3. Đối soát & Kiểm soát Dữ liệu

• Đối soát giao dịch hàng ngày giữa hệ thống nội bộ, dữ liệu sàn giao dịch (HoSE, HNX) và VSD; xử lý mọi sai lệch trước thời hạn thanh toán.
• Đối soát số dư tiền và chứng khoán cuối ngày — đảm bảo khớp đúng với ngân hàng thanh toán và tài khoản lưu ký tại VSD; lập biên bản đối soát và lưu trữ đầy đủ.
• Lưu trữ hồ sơ giao dịch và đối soát theo đúng quy định về thời hạn lưu trữ.

4. Quản lý Ký quỹ & Tài sản Thế chấp

• Theo dõi tài sản thế chấp cho giao dịch margin — phong tỏa/giải tỏa chứng khoán, tính toán giá trị tài sản theo thời gian thực và cảnh báo kịp thời khi tiếp cận ngưỡng xử lý.
• Xử lý ký quỹ cho giao dịch phái sinh — quản lý initial margin và variation margin; đảm bảo mức ký quỹ đáp ứng yêu cầu VSD và xử lý kịp thời các lệnh margin call.
• Xử lý thanh toán mark-to-market hàng ngày cho các vị thế phái sinh và nghiệp vụ đáo hạn hợp đồng.

5. Tuân thủ & Báo cáo

• Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho VSD và UBCKNN — báo cáo số dư lưu ký, báo cáo giao dịch theo biểu mẫu và thời hạn quy định.
• Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình nghiệp vụ; đề xuất cải tiến quy trình dựa trên kinh nghiệm thực tế.
• Phối hợp với Kiểm soát Nội bộ và kiểm toán trong các đợt kiểm tra định kỳ.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn & Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Chứng khoán, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Chứng chỉ hành nghề chứng khoán do UBCKNN cấp còn hiệu lực: bắt buộc.
• Chứng chỉ nghiệp vụ lưu ký chứng khoán do VSD cấp: ưu tiên.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm vận hành nghiệp vụ lưu ký, bù trừ thanh toán hoặc back office tại công ty chứng khoán, ngân hàng lưu ký hoặc VSD.
• Có kinh nghiệm thực tế làm việc trực tiếp với hệ thống VSD: bắt buộc.
• Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ chứng khoán phái sinh và corporate actions phức tạp.

Kiến thức & Kỹ năng

• Am hiểu sâu quy trình lưu ký, bù trừ thanh toán và các quy định của VSD, UBCKNN.
• Thành thạo hệ thống nghiệp vụ VSD và hệ thống back office nội bộ.
• Thành thạo Excel nâng cao — đối soát, báo cáo và xử lý dữ liệu giao dịch khối lượng lớn.
• Có kiến thức SQL cơ bản để truy vấn và đối soát dữ liệu: lợi thế.

Tố chất

• Chính xác tuyệt đối, chú ý đến từng chi tiết nhỏ.
• Xử lý tốt dưới áp lực thời gian — đặc biệt trong các phiên giao dịch khối lượng lớn.
• Chủ động phát hiện rủi ro vận hành và báo cáo kịp thời.
• Tuân thủ quy trình nghiêm ngặt — không bỏ qua bất kỳ bước kiểm soát nào.

IV. QUYỀN LỢI

• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thú 6, bắt đầu lúc 8:30 - 17:30
• Lương cứng cạnh tranh; thưởng hiệu suất theo kết quả vận hành.
• Bảo hiểm đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe nâng cao.
• Hỗ trợ thi chứng chỉ nghiệp vụ VSD, chứng chỉ hành nghề và đào tạo chuyên môn hàng năm.
• Môi trường chuyên nghiệp trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital.