Trợ lý Tổng Giám đốc

I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

Trợ lý Tổng Giám đốc tại HD Securities là vị trí then chốt trong Văn phòng Điều hành - cánh tay phải đắc lực của Tổng Giám đốc trong toàn bộ hoạt động điều hành, quản trị vận hành và triển khai chiến lược. Điểm khác biệt của vị trí này so với trợ lý thông thường nằm ở yêu cầu nền tảng chuyên môn: người đảm nhận cần có hiểu biết thực chất về nghiệp vụ Investment và thị trường chứng khoán — đủ để đọc hiểu số liệu tài chính, tổng hợp báo cáo quản trị chất lượng cao và tham gia hỗ trợ các dự án chiến lược trọng điểm của Công ty ở cấp độ BOD.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Điều phối & Quản trị Vận hành

Điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc và các Khối nghiệp vụ — Investment Banking, Nguồn vốn, Tự doanh, Môi giới, Tài chính – Kế toán và Kiểm soát Nội bộ. Theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch kinh doanh, KPI và các dự án trọng điểm; tổng hợp báo cáo tuần/tháng và chủ động cảnh báo sớm các vướng mắc, rủi ro phát sinh để Tổng Giám đốc kịp thời xử lý.

2. Tổng hợp Dữ liệu & Báo cáo Quản trị

Tổng hợp và theo dõi các số liệu vận hành trọng yếu — P&L theo mảng kinh doanh, hiệu suất danh mục tự doanh, kết quả phân phối DCM, doanh thu môi giới, tình trạng vốn và thanh khoản. Theo dõi diễn biến thị trường chứng khoán, xu hướng sản phẩm và động thái đối thủ cạnh tranh; phân tích và cập nhật kịp thời phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc. Chuẩn bị báo cáo quản trị, báo cáo phân tích thị trường và bảng trình bày chất lượng cao cho các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác và báo cáo cấp BOD.

3. Hỗ trợ Chiến lược & Dự án Trọng điểm

Tham gia theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của Công ty — đảm bảo các hạng mục được thực thi đúng tiến độ và mục tiêu. Chuẩn bị hồ sơ, đề án và tài liệu làm việc với đối tác chiến lược — ngân hàng, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư và cơ quan quản lý như UBCKNN, Bộ Tài chính. Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, chính sách nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

4. Công tác Thư ký & Hành chính Điều hành

Rà soát hồ sơ trình ký - kiểm tra tính tuân thủ pháp lý, độ chính xác số liệu và chất lượng nội dung trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Quản lý lịch làm việc, lịch họp và thư mời; sắp xếp, điều phối các cuộc họp của Tổng Giám đốc một cách khoa học và hiệu quả. Ghi nhận biên bản họp, theo dõi danh sách công việc sau họp và báo cáo tiến độ thực hiện. Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ và các tài liệu điều hành; trình ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế, Đầu tư, Kế toán – Kiểm toán hoặc Quản trị Kinh doanh; ưu tiên tốt nghiệp loại Giỏi/Xuất sắc. Chứng chỉ CFA Level I trở lên, ACCA hoặc các chứng chỉ tài chính chuyên ngành là lợi thế đáng kể. Chứng chỉ hành nghề chứng khoán còn hiệu lực là lợi thế lớn.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính – chứng khoán – ngân hàng đầu tư, trong đó có ít nhất 2–3 năm ở cấp độ Trưởng nhóm hoặc chuyên môn cấp cao. Ưu tiên hàng đầu ứng viên từng đảm nhiệm các vị trí Trợ lý TGĐ/HĐQT tại tổ chức tài chính, Chuyên viên Phân tích Đầu tư, Chuyên viên Investment Banking, Chuyên viên Nguồn vốn/Tự doanh hoặc PMO tại công ty chứng khoán/ngân hàng. Bắt buộc có hiểu biết thực tế về thị trường chứng khoán Việt Nam — cơ chế thị trường, sản phẩm và quy định pháp lý liên quan.

Kỹ năng Chuyên môn

Khả năng tổng hợp và phân tích số liệu tài chính tốt; tư duy logic và hệ thống. Kỹ năng xây dựng báo cáo và slide chuẩn C-level/BOD — cấu trúc rõ ràng, số liệu chính xác và có chiều sâu phân tích. Thành thạo Word, Excel nâng cao và PowerPoint chuyên nghiệp. Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu tài chính và soạn thảo văn bản chuyên môn là lợi thế.

Tố chất & Phẩm chất

Bảo mật thông tin tuyệt đối là yêu cầu không thể thiếu khi làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao. Cẩn trọng, chi tiết và gọn gàng trong từng đầu việc — không để sót, không để trễ. Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và cam kết trong công việc. Kỷ luật, trung thực, tác phong chuẩn mực và chuyên nghiệp. Tư duy hệ thống và tinh thần ownership — coi công việc như của chính mình.

IV. QUYỀN LỢI

Lương thưởng & Phúc lợi

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu suất công việc; thưởng tháng 13. Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; team building và các hoạt động nội bộ thường niên. Làm việc thứ Hai – thứ Sáu.

Phát triển Sự nghiệp

Tiếp cận trực tiếp các quyết định chiến lược cấp cao nhất của Công ty — nền tảng lý tưởng để phát triển tư duy điều hành toàn diện. Được hỗ trợ thi và duy trì các chứng chỉ chuyên môn — chứng chỉ hành nghề chứng khoán. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital.